Политика в отношении обработки персональных данных

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных в ПАО «КАМАЗ» (далее — Политика) разработана в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон) и определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ПАО «КАМАЗ» персональных данных, функции ПАО «КАМАЗ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ПАО «КАМАЗ» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Целью Политики является информирование субъектов персональных данных и лиц, участвующих в обработке персональных данных, о соблюдении в ПАО «КАМАЗ» основополагающих принципов законности, справедливости, неизбыточности, соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

1.4. Обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, является одной из приоритетных задач ПАО «КАМАЗ».

1.5. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в ПАО «КАМАЗ» и является общедоступным документом.

2.1. Политика в отношении обработки персональных данных в ПАО «КАМАЗ» (далее — Политика) разработана в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон) и определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ПАО «КАМАЗ» персональных данных, функции ПАО «КАМАЗ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ПАО «КАМАЗ» требования к защите персональных данных.

2.2. Политика разработана с учетом требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

2.3. Целью Политики является информирование субъектов персональных данных и лиц, участвующих в обработке персональных данных, о соблюдении в ПАО «КАМАЗ» основополагающих принципов законности, справедливости, неизбыточности, соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

2.4. Обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, является одной из приоритетных задач ПАО «КАМАЗ».

2.5. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в ПАО «КАМАЗ» и является общедоступным документом.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор — ПАО «КАМАЗ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации.

Cookie-файлы (куки) — небольшие текстовые файлы, которые веб-сайт размещает на устройстве пользователя (компьютере, планшете, смартфоне) при его посещении. Они используются для запоминания действий и предпочтений пользователя, а также для сбора информации об устройстве и поведении на сайте.

Иные технологии отслеживания (аналоги cookie) — технологии, схожие по функционалу с cookie-файлами (например, локальное хранилище браузера - Local Storage, пиксельные теги, цифровые отпечатки браузера (fingerprinting) и т.п.), которые могут использоваться для хранения информации или отслеживания действий пользователя.

Скрипты — фрагменты кода, которые выполняются на стороне браузера пользователя или сервера для обеспечения функциональности сайта, сбора данных и взаимодействия с пользователем.

4.1. ПАО «КАМАЗ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ПАО «КАМАЗ» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ПАО «КАМАЗ» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в ПАО «КАМАЗ» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ПАО «КАМАЗ» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в ПАО «КАМАЗ» на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ПАО «КАМАЗ» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в ПАО «КАМАЗ» в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «КАМАЗ»;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ПАО «КАМАЗ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России), в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• регулирования трудовых отношений с работниками ПАО «КАМАЗ» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
• предоставления работникам ПАО «КАМАЗ» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
• обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ПАО «КАМАЗ»;
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ПАО «КАМАЗ», его представительств, а также организаций с участием ПАО «КАМАЗ» (справочники, глобальный список в Microsoft Outlook);
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; осуществления прав и законных интересов ПАО «КАМАЗ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ПАО «КАМАЗ», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• в иных законных целях.

В ПАО «КАМАЗ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники ПАО «КАМАЗ»;
• работники организаций с участием ПАО «КАМАЗ»;
• другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ПАО «КАМАЗ», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ПАО «КАМАЗ» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ПАО «КАМАЗ» не осуществляется.

6.3. Обработка биометрических персональных данных в ПАО «КАМАЗ» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ПАО «КАМАЗ» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

ПАО «КАМАЗ» при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «КАМАЗ» в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ПАО «КАМАЗ»;
• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ПАО «КАМАЗ»;
• осуществляет ознакомление работников ПАО «КАМАЗ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «КАМАЗ» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.1. Обработка персональных данных в ПАО «КАМАЗ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. ПАО «КАМАЗ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральными законами.

8.3. ПАО «КАМАЗ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ПАО «КАМАЗ» может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

9.1. ПАО «КАМАЗ» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в ПАО «КАМАЗ» осуществляется следующими способами: неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных.

Субъекты персональных данных имеют право на:

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ПАО «КАМАЗ»;
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• уточнение своих персональных данных, их уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия ПАО «КАМАЗ», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• осуществление иных предусмотренных законодательством прав.

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ПАО «КАМАЗ» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ПАО «КАМАЗ»;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками ПАО «КАМАЗ», допущенными к обработке персональных данных;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ПАО «КАМАЗ»;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ПАО «КАМАЗ», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ПАО «КАМАЗ».

12.1. В целях проверки соответствия обработки персональных данных в подразделениях ПАО «КАМАЗ» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ПАО «КАМАЗ» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, а также проверки принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений осуществляется внутренний контроль Службой защиты информации с привлечением при необходимости специалистов Службы информационной безопасности и Центра информационных и коммуникационных технологий.

12.2. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПАО «КАМАЗ» в области персональных данных в подразделениях ПАО «КАМАЗ», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях возлагается на их руководителей.